Diagramme de Gantt
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un graphique à barres conçu pour illustrer le déroulement chronologique d'un projet, de son démarrage à sa date de fin.
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L'organigramme des tâches du projet se compose d'éléments récapitulatifs et d'éléments individuels. Pris dans son ensemble, le diagramme de Gantt permet au chef de projet non seulement d'évaluer l'état d'avancement du projet à tout instant, mais également de garantir son accomplissement dans les délais impartis. Dans un diagramme de Gantt réalisé sur ordinateur, la colonne de gauche sert généralement à répertorier toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d'en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.).
Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin. En consultant le diagramme, le chef de projet peut donc ainsi visualiser d'un seul coup d'œil la liste des différentes tâches à envisager, la date de début et la date de fin de chaque tâche, leur durée, le chevauchement éventuel des tâches et la date de début et de fin du projet dans son ensemble.
La conception d'un diagramme de Gantt
La première étape de la conception d'un diagramme de Gantt sur ordinateur consiste à énumérer toutes les tâches à accomplir, dans l'ordre chronologique requis. La date de début du projet coïncide avec la date de début de la première tâche, tandis que la date de fin du projet dans son ensemble correspond à la date de fin de la dernière tâche. Le diagramme permet également de représenter le chevauchement partiel ou complet des tâches devant être effectuées en parallèle.
Pour dresser la liste des tâches, le chef de projet commence généralement par créer un organigramme hiérarchique des tâches, en découpant le projet en groupes de tâches récapitulatives, puis au sein de chaque groupe, en tâches individuelles. Une fois le diagramme mis en place, la hiérarchie des tâches à effectuer apparaît clairement dans la colonne de gauche.
La plupart des logiciels de conception de diagrammes de Gantt permettent également au chef de projet de lier deux ou davantage de tâches entre elles pour indiquer qu'elles dépendent les unes des autres, comme c'est le cas si une tâche ne peut commencer qu'une fois une autre tâche terminée, ou si deux tâches doivent impérativement commencer ensemble.
En consultant la représentation graphique des tâches dans la partie centrale du diagramme, où ces liens de dépendance mettent en évidence l'enchaînement des tâches, le chef de projet dispose donc à tout moment d'une vue globale des étapes à parcourir pour mener le projet à son terme.
Une autre possibilité qu'offrent les logiciels de conception de diagrammes de Gantt est l'application de contraintes pour imposer des restrictions sur la date de début ou la date de fin d'une tâche, lesquelles sont prises en compte automatiquement par le logiciel lors de la planification d'une nouvelle tâche ou de la replanification des tâches existantes.
Par ailleurs, le chef de projet peut également assigner des ressources à chaque tâche en spécifiant le nom des personnes chargées de les mener à bien.
Pour finir, les logiciels de conception de diagrammes de Gantt intègrent généralement toutes sortes d'autres fonctionnalités permettant d'optimiser le planning et d'en faciliter l'utilisation, par exemple en associant des notes explicatives aux tâches, en soulignant les tâches critiques ayant un impact direct sur la date de fin du projet, en définissant des jalons pour faire ressortir les dates clés du projet, en affichant le nom des ressources directement sur le diagramme et ainsi de suite.
Les logiciels de conception de diagrammes de Gantt
Les logiciels de conception de diagrammes de Gantt ont pour vocation de simplifier la gestion de projet et d'accroître l'efficacité de cette méthode de travail. Certains logiciels, dont MindView, permettent au chef de projet de commencer par établir la liste des tâches sous forme d'organigramme dans une vue adaptée à cet effet, avant de passer au visionnement du projet sous forme de diagramme de Gantt, puis à la phase d'optimisation à l'aide des nombreuses fonctionnalités spécialisées du logiciel. Différents styles d'affichage d'aspect professionnel garantissent que les données restent claires et visuellement attirantes en tout temps.
MindView est également compatible avec Microsoft Project, aussi bien en exportation qu'en importation. Enfin, le logiciel permet également la visualisation des tâches sous forme chronologique le long d'un axe de temps, atout apprécié par les membres de l'équipe de direction, souvent peu familiers avec la représentation sous forme de diagramme de Gantt mais néanmoins soucieux de pouvoir s'assurer rapidement de l'état d'avancement du projet.
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